Aanmelding bij de PCL

Wanneer ouders/voogden/verzorgers (en de school) van mening zijn dat het kind in aanmerking komt voor een aangepast onderwijsaanbod melden ouders hun kind aan bij de PCL. Zij vullen het aanmeldingsformulier voor ouders in. Dit is te downloaden via de website www.passendsamenwerken.nl. Het formulier wordt volledig ingevuld en voorzien van handtekeningen afgegeven of opgestuurd naar de PCL.
De aanvraag wordt daarna ontvankelijk verklaard.

Binnen 1 maand na de ontvankelijk verklaarde aanmelding stelt de basisschool een onderwijskundig rapport ter beschikking aan de PCL. Dot onderwijskundige rapport is te downloaden via www.passendsamenwerken.nl.
Om de afhandeling te bespoedigen kunnen basisschool en ouders er voor zorgen dat alle benodigde bescheiden zijn toegevoegd aan het aanmeldingsformulier van ouders. 

Als alle gegevens compleet zijn aangeleverd wordt de besluitvormingsprocedure in gang gezet. Voor de totale procedure van aanmelding tot besluitvorming wordt een termijn van acht weken aangehouden. Deze termijn kan één keer worden verlengd.

Het complete dossier

Het dossier moet in drievoud worden aangeleverd 2 weken voor de vergadering van de PCL. (Zie voor de planning onder agenda)

Het dossier bevat in elk geval de volgende stukken

1. Een volledige ingevuld en door beide ouders ondertekend aanmeldingsformulier
2. Een door de school ingevuld onderwijskundig rapport. Ouders hebben recht op inzage en tekenen dat zij het rapport hebben gezien.

Wanneer een leerling wordt aangemeld vanuit de voorschoolse periode kan bij het samenwerkingsverband een formulier worden aangevraagd waarin de voorschoolse opvang haar ervaringen met het kind kan verwoorden.  

3. Verslag van een intelligentie onderzoek

De intelligentie moet zijn gemeten met een gestandariseerde test die voor Nederland is genormeerd, afgenomen onder verantwoordelijkheid van een deskundige. Bij de eerste aanvraag voor een zorgcontract mag het intelligentie onderzoek niet ouder zijn dan 2 jaar.  Sociaal-emotionele problematiek kan worden vastgesteld door middel van een persoonlijkheidsonderzoek.  Of aan de hand van een gangbaar en als betrouwbaar beoordeeld screenings- c.q.  diagnostisch instrument beoordeelt en uitgewerkt door een externe deskundige.

4. Handelingsplannen van de afgelopen periode.
5. Alle andere documenten die de aanvraag kunnen ondersteunen, zoals
• Beschrijving van verrichte interventies.
• Onderzoeksverslagen van: logopedist, remedial teacher, fysiotherapie, schoolmaatschappelijk werk, kinderarts en anderen.
• Relevante, recente didactische informatie. Dit zijn de gegevens uit het leerlingvolgsysteem. Deze mogen niet ouder zijn dan een half jaar. 

Aanmelding na een tijdelijke beschikking

Wanneer er na een tijdelijke beschikking opnieuw een aanvraag bij de PCL wordt gedaan kan worden volstaan met een minder uitgebreid dossier. Ook dit dossier dient in drievoud te worden aangeleverd en moet voorzien zijn van de volgende bescheiden:

• Een aanmeldingsformulier van ouders (met handtekeningen).
• Een brief van de school waarin de afgelopen periode wordt geëvalueerd. Deze brief geeft in een samenvatting en onderbouwd de stand van zaken weer. In de brief wordt verwezen naar het dossier van de vorige keer. Dit dossier is op het samenwerkingsverband aanwezig. De brief moet worden getekend door de school en de ouders.
• De handelingsplannen van de afgelopen periode.
• De meest recente uitdraai van het leerlingvolgsysteem met toetsgegevens van de leerling.

  Voor alle duidelijkheid een onderwijskundig rapport is NIET nodig!